DURACIÓN DE LA INTERVENCIÓN

La duración de la intervención condiciona la preparación del discurso, no es lo mismo preparar una intervención de 5 minutos que una hora y media.

Cuando se prepara un discurso hay que intentar ajustarse a un tiempo algo inferior al que uno tiene previsto, ya que durante el mismo es frecuente uno tienda a extenderse (saludos, agradecimientos, alguna anécdota improvisada, etc.) siempre es preferible quedarse corto que sobrepasar el tiempo asignado. El público agradece la brevedad. Hay que tener presente la posibilidad de que en el último momento los organizadores del acto modifiquen la duración de la intervención, bien ampliándola (porque un conferenciante no haya podido asistir), bien recortándola. El orador debería llevar preparado material adicional, por si tuviera que hablar más tiempo de lo previsto. También debe de tener identificadas partes del discurso que se puedan omitir, para el caso contrario en el que se recorte el tiempo de la intervención.

Durante el discurso hay que controlar el tiempo (tener un reloj a la vista que pueda mirar discretamente), tratando de que la intervención se vaya desarrollando según lo previsto, evitando agotar el tiempo con el discurso todavía por la mitad.

No hay que olvidar que una de las partes principales de sí mismo es la conclusión, a la que hay que dedicar el tiempo necesario para poder desarrollarla convenientemente. Si el discurso es extenso el orador no debería confirmar únicamente a su memoria ya que corre el riesgo de olvidar algún punto fundamental , peor aún, de quedarse en blanco. Es conveniente en este caso llevar preparadas fichas de apoyo que le puedan servir de guía a lo largo de su exposición.

Por último, una idea que hay que tener siempre presente: El orador solo se extenderá en la medida en la que tenga algo interesante que decir, lo que no debe hacer bajo ningún concepto es tratar de “rellenar” el tiempo con información carente de interés (al público se le puede aburrir). En este caso es preferible hablar con los organizadores del acto y comunicarles que el tiempo asignado es demasiado extenso para el tema que se va a tratar.

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DISCURSO INFORMATIVO

Probablemente habrá escuchado usted con frecuencia a ciertos oradores que ¡nunca dicen nada! Ese es el problema que enfrentan muchas personas que hablan en público sus oyentes no saben de qué se está hablando. Jamás dicen nada. Jamás consiguen aclarar el significado de sus palabras.

Algunos métodos que le ayudaran a expresarse con claridad cuando se proponga informar, y no influir en los actos de sus oyentes son los siguientes según Nora Ethel Rodríguez:

PRIMERO: Limite el tema para ajustarse al tiempo que dispone.
Muchos discursos carecen de claridad porque el orador parece dispuesto a abatir un record mundial en el tiempo que dispone, salta de un punto al otro tan ágil y veloz y pretende expresar en tres o cuatro minutos aspectos positivos, negativos, metodos empleados, y quedaría todo confuso. Es más prudente considerar una fase del tema sobre el que se desea informar, es decir concentrarse en su tema principal, de esta forma el discurso produce una impresión peculiar. Es lucido, fácil de entender, fácil de recordar.

SEGUNDO: Ordenar las ideas unas tras otra.
Casi todos los temas pueden ser desarrollados mediante una secuencia lógica basada en el tiempo, el espacio o los efectos especiales. En lo que respecta el tiempo, por ejemplo, podría considerar su tema bajo tres categorías temporales: presente, pasado y futuro, o comenzar a partir de una fecha determinada dirigiéndose, a partir de ella hacia el pasado o el futuro, por tiempo de que dispone.

TERCERO: Enumerar los puntos a medida que los expone.
Uno de los medios más simples para que el discurso quede grabado con claridad en la mente de su público, consiste en dar a entender que desarrollas los diversos puntos en determinado orden.

CUARTO: Comparar lo desconocido con lo familiar.
Algunas veces encontramos que son vanas las alternativas de expresar el pensamiento. Se trata, seguramente de algo muy claro para quien expone, pero que requiere de complicadas explicaciones para que lo comprenda el auditorio. ¿Qué hacer en este caso? comparémoslo con algo que los oyentes entiendan verdaderamente; mostrando la similitud de lo desconocido con lo familiar.

QUINTO: Emplear apoyos visuales
Los nervios que conducen las sensaciones del ojo hacia el cerebro son muchos mayores que los que las llevan desde el oído. La ciencia nos dice que presentamos veinticinco veces más atención a las sugestiones visuales que a las aulas auditivas.

Por : Elizabeth Monsivais
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